施工企业建立电子采购平台的10个管理流程
各行业基础建设和日常生产维护所需要的工程、服务、材料、设备招标通常比较公开化,通过广泛招标信息进行采购。公开化的招标采购对此类标的物比较适用,应用也较为广泛。对于应用广泛、采购量大但特殊技术要求甚至有品牌限制的标的物,可以采用邀请招标的形式。对应用较为狭窄、需求量较少、品种比较单一的品种,可以采用询价的方式进行采购。电子采购招标采购对于初期信息的和处理,具有便于推广和智能分析的优势。在进行招标采购的整个过程中,充分利用计算机技术进行有效管理,能够保证相应标的物招标采购工作更加公开透明,进而极大地提高了监督管理工作的效率,达到提高节资率、减少投入成本的最终采购目的。电子招标采购的10个主要流程应如何管理呢!
1.建立标采购网络平台
平台开发公司在编写网络招标程序时,必须充分了解招标公司主要标的物采购的特点以及企业网络的特点以此为依据,通过国家有关部门进行监管和鉴定,并由实践不断对其做出完善和迭代,同时兼顾网络信息的安全性。
2.制定网上招标采购管理标准
网络平台进行招标采购必须要严格按照相应的网上采购标准进行,且与国家制定的相关标准完全一致,相关机构还需要以采购标的物的特点以及网络特点制定细则,保证达到国家标准。
3.确定标的物招标采购目录和采购方案
标的物招标采购目录都是由相应的部门进行编制的,将一些标的物的目录包括产品名和型号以及其技术要求规格参数等都做出统一化管理,以净化整体招标采购的环境,有效预防出现中标的标物被其它产品所取代提供了公平竞争的招标环境。在标的物目录确定后,招标人及招标机构必须要借鉴于以往对该标的物的采购经验量体制定采购计划,确定采购方案,再借助于网络渠道将采购信息反馈给电子采购平台,实现招标计划相关数据的电子化、数据化。
4.制定招标文件
招标文件的制定必须以国家法律法规为准绳,示范性招标文件标准为依据,并综合考虑标的物的特点。文件制定完成后,借助于电子采购公司的网络等渠道将招标公告公之于众。另外,招标文件要明确其制定的意义,使得招标人、投标人均能够明确确定自己的权利范围以及相关法律的责任,且制定的招标文件必须能够保证投标人可以在网上下载或者查阅,保证招标采购透明公开的要求。
5.投标
电子采购公司在网上招标采购的相关信息以后,相应的投标人应当具有注册权利,注册过程中填写的各项材料信息必须保证真实、有效。电子采购公司再对这些投标人的相关证照进行严格的审核。审查通过之后,电子采购公司再通过招标人要求的渠道让投标投标人进行正式的投标。正式投标前,投标人录网站即可完成购买招标文件的资格审查,并完成招标文件的购买,即投标人对该标的物投标权利的购买。递交最终的投标文件前,需要输入密码然后加密,再将投标文件发送给电子采购公司,此密码只允许投标人知晓。在投标截止时间前,网站必须允许投标人对投标文件做出补充或者更正,甚至也可以撤销投标.
6.依法组建评标委员会
招标人依法组建的评标委员会负责。评标委员会由招标人或其委托的招标机构熟悉相关业务的代表,以及有关技术、经济等方面的专家组成。评标委员会成员人数以及技术、经济等方面专家的确定方式一般由招标人或招标机构制定。评标委员会成员有下列情形之一的,应当回避:(1)招标人或投标人的主要负责人的近亲属;(2)项目主管部门或者行政监督部门的人员;(3)与投标人有经济利益关系,可能影响对投标公正评审的;(4)曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚办
7.开标与评标
在投标截止时间到之日,在相关部门的监管下,由电子采购公司或招标代机构主持,根据招标文件规定的要求,邀请投标人电子采购公司设立的相关网站上参加全电子线上开标仪式。在此过程中,投标人通过在网站上输入设定的密码机密投标文件,借助计算机技术对数据进行整理、汇总和展示。评标委员会再根据汇总的数据结合投标文件依据评标办法进行评审。评审因素中,主观分值由评委会填写在电子评标系统中,客观分值应充分运用计算机进行评审,最终借助电子采购公司编写的相关程序,对评分进行汇总并且对所有投标人的标的物的技术、商务、报价做出对比,进而确定中标候选人。如果推荐候选人存在一定争议,可由评标委员会对其进行投票确定最终中标人。评标报告依靠电子评标平台自动生产,评标委员会全体成员签字后提交给相关部门。在没有对中标候选人公示之前,电子平台及网站必须充分保障评标结果和过程的保密性,参与评审的任何人都不能泄露。
8.确认中标人
招标人相关部门确定最终中标结果以后,电子平台及网站必须中标结果公示。所有投标人均可以登录电子采购网站进行查阅。投标人如有异议,亦可以通过电子平台及网站提出质疑。
9.签订合同
以招标文件、中标人的投标文件为依据,运用电子采购公司编写的程序实现招标标的物与投标产品的匹配和效验,根据国家相关标准规范自动生成合同范本,为最终的签订合同提供必要的技术支持。
10.标的物的网上采购
招标人采购机构的相关负责人登录电子采购网络交易平台,选择相应的招标采购项目,即可都采购整体流程进行浏览。在招标采购阶段,可以对标的物的信息进行审查以及更正,最终确保无误后。在合同执行阶段可以对供应商提供产品的数量进行调整。在采购的产品验收、入库阶段,供应商可以借助电子平台将招标采购计划传递给供货企业,在接收到采购计划之后,供货企业对产品进行生产和配送,招标人相关部门在产品到货后,组织管理人员确定质量合格以及数量一致之后完成验收和入库,最终再通过网络平台进行确认并支付相应的交易金额。
评价体系及问题
对于招标采购的企业而言,相应的产品评价体系在后续招标采购工作中发挥着不可替代的作用。一般情况下,产品评价体系有很多的评价要素,如质量、价格、服务以及信誉等。其中,质量评价,主要是对产品生产商的产品认证和产品包装以及产品实际使用效果的评价;价格要素评价,主要是对产品性价比以及投标报价等进行评价,这两个评价对于招标采购的决策有着最主要的影响。借助于电子采购体系可以形成有效数据源,实现产品的同期、同类横纵向对比,为招标采购决策提供必要的数据支持。
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