当今市场环境下 改善建筑企业资金管理的对策有哪些
建筑工程一个项目的合同金额小则几百万,大则上亿,因此在施工过程中对资金的需求量较大,建筑企业应提前规划资金。
建筑企业的下游企业是材料商、专业分包公司、劳务公司等,部分材料购买,一般情况是收现款后才发货,常年合作的供应商超过一定的金额后不再赊销;劳务人员的工资更是不能拖欠,建筑企业的管理部门对农民工上访非常重视,实行农民工实名制管理,按照“谁用工,谁管理”的原则,由分包单位委托建筑企业设立专户发放农民工工资,这就要求资金的流动性要强,否则无法维持正常经营一般的工程项目从垫资到工程款完全收回需要3~5年时间,较大的工程项目需要10年左右,个别的工程项目甚至达到10年以上,资金的周转期非常长。因此建筑企业面对解决资金需求的压力非常大。那么改善建筑企业资金管理的对策有哪些呢?
一、建立资金结算中心或内部银行模式,发挥资金使用价值最大化:
资金集中管理是建筑企业未来发展的趋势,建筑企业的资金集中管理模式主要有两种:一种是结算中心模式,另一种是内部银行模式。这两种模式在权力安排上都是采用集权与分权相结合形式,有利于调动分公司与子公司人员的积极性。
结算中心模式是在集团企业内部设立结算中心,由结算中心办理企业内部各成员公司的资金结算业务,实行收支两条线。内部银行模式是引进商业银行的信贷与结算职能,来充实和完善企业内部经济核算的办法。内部银行模式适合有较多责任中心的企业单位,建筑企业可根据公司的规模及下属成员单位的性质自行选择适合本企业的资金集中管理模式。
二、建立可行有效的资金管理制度:
企业正常运营离不开资金,因此资金管理制度是一项基本的财务管理制度,主要包括以下几点。
1.绘制资金的收取流程图、资金的拨付流程图。
2.企业对下属成员单位下发《资金收取及使用的管理制度》由企业的财务中心编制并经高层领导签字认可的资金收取及使用的管理制度,可以从以下几个方面入手。(1)工程款汇总到财务管理中心的时间及介质(承兑、支票、电汇)的要求。(2)工程款使用用途的要求。(3)拨付工程款的程序、每个节点需要提供的资料、提供每一份资料的具体要求,要编制的具体明白。(4)违反管理制度的相关条款对应的处罚,并明细到每一条制度,避免一概而论。
3.财务中心资金管理责任人签署责任承诺书责任承诺书要写明程序要求、岗位职责及未按照程序要求办理所承担的责任及经济处罚,每个人在责任承诺书上签字并按手印,承诺书上要写明承诺期限,以一年较为合适,可以做到一个会计年度有效警醒。当然,建筑企业可根据自己的实际情况自主选择。
4.建立资金内审制度定期对企业财务收支进行审计,通过审计加强责任人的责任心,降低企业的资金风险,资金内审制度一般应明确以下内容:审计的职责、对象、范围、依据;内部审计的内容;内部审计的职权;内部审计的工作程序;内部审计的档案管理;内部审计的奖惩。
三、改变一人多岗的财务布局,加强财务人员专业知识的培训
改变一人多岗的财务布局,按照不相容的职务相分离的原则安排人员设置,加强内部牵制作用,以防为了节省人员的开支而给企业带来更大的损失;孔子日:“三人行必有我师”,同时让每一个财务成员的智慧发挥得淋漓尽致,而不是单纯的只听一人指挥,其他人员按部就班。
随着企业不断改革和市场经济竞争的日趋激烈,财务人员的角色也与时俱进,不再仅仅是财务会计的角色,更趋向于向管理会计发展,财务要和业务法务、人力资源等融合来助力企业价值的提升,这就要求财务人员的素质、专业知识必须到位,才能走在业务的前端,给企业的决策提供有力支持。一些中小型建筑企业往往对财务人员的培训学习不太重视,特别是"营改增”后,税法政策的不断更新,建筑企业财务人员面临的挑战更是刻不容缓,只有加强学习才能顺应时代的需求。
四、减少垫资,缩短资金周转期:
1.要缩短资金周转期必须要从源头上抓起(1)对建设单位的信用及资金状况进行风险评估,明确对方的信用是否良好,是否有足够的资金实力支撑该项目的进度款。(2)施工合同付款节点的条款直接影响资金周转期,对建设工程施工合同形成业务部门和财务部门联审制度,明确业务部门和财务部门审核要点,对于付款节点和违约责任要重点审查,要平衡垫资、违约责任风险和利润率的关系。
2.将BIM技术和智慧工地相结合,严控施工成本和工程进度,确保工程款的付款节点能够顺利提前完成BIM和智慧工地结合能对工程项目实行模拟仿真搭建,快速精确计算出每一个部位或者每一层合理用量,减少材料的重复搬运、有效控制浪费,对劳务人员实行实名制管理,对工程工期设置预警,形象进度可以实时查看,确保工程进度的准确性,按照工程进度及时的监理及建设单位签署进度表,取得工程款的支付凭证,加速资金周转。
3.成立专门应收账款管理部门,建立应收账款管理制度对每个工程项目到付款节点的应收账款实行动态管理。对欠款企业的账龄进行分析,对欠款时间较短的采取登门拜访的措施,进行谈判。对于欠款时间较长的除采用谈判外,还可采取临时停工等强力手段,停工后无结果或工程已完工的就需要走法律程序,提前准备诉讼资料,保证诉讼资料的完整性和有效性。
总之,从当前的新形势出发,资金管理是建筑企业必须重视的问题,同时也是需要多部门联动配合的问题。企业应通过对全体人员的管理培训,提高人文素养,从思想上加强对资金管理的重视,同时采取完善资金管理制度、实施资金集中管理、加速资金的周转期等措施,相信资金的管理一定能卓见成效,随着科学技术的高速发展,改善资金管理的问题会越来越趋向科学化、现代化。
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