OKR工作法 在工程项目管理中如何应用落地
一个大项目或者关键项目的成败,往往直接决定了一家公司甚至一个集团到底能走多远。在实战中,项目管理并不是要“一将功成万骨枯”,而是在完成项目关键指标的同时,发掘项目团队成员的潜力,提升项目团队整体作战能力、风险防范和解决问题等能力。率领项目成员或者组建新项目团队,以高昂的斗志迎接下一个挑战。
目前,国内大部分的公司仍十分青睐关键绩效指标法(KPI)对项目管理进行量化考核,用一些公司规定的、明确的项目指标,比如利润指标必须达到10%,项目不允许延期,交付质量 PPM必须小于100等。这些强制性的指标又与年终奖金和年度工资涨幅等绩效直接挂钩,公司高层期望用金钱的方式来“威逼利诱”项目团队,迫使其满足管理层所设定的KPI,导致在很多公司出现这样的情况:项目经理只关注KPI的完成情况,如此带来以下管理上的痛点。
①考虑明后年的指标压力,项目组KPI制定比较保守;
②项目经理没有项目成员的考核权,难以提升成员的积极性;
③各小组成员所在部门KPI可能比较隐晦,不为其他部门所知晓;
④项目目标虽然明确,但是执行起来却难以让团队聚焦;
⑤成员能力难以提升。也有些公司会采用平衡计分法对项目团队进行考核。该法从财务、客户、流程和学习成长4个维度,将战略转换成目标、措施、指标和战略举措并形成平衡计分模型。这个简单易用的模型被很多专家加入了极其复杂的新组件,从而给平衡计分卡增加了更多的不确定性,以至于模型的优势在实际应用中难以得到充分发挥。
OKR是一种目标和关键结果导向的工作方法,对于这个工作法能解决项目管理上的痛点吗、是不是只有IT高科技企业才有效等问题,经过了半年的尝试和实际应用,发现OKR工作法不仅不受限于所在行业,而且对项目管理而言也大有裨益,因为其有如下明显的优点:
①充分激发项目团队面向未来的思考,主动制定有挑战的目标;
②关键结果的考核不与绩效挂钩,降低功利性,提升积极性;
③聚焦于项目目标,确保每位项目成员都清晰理解什么才是最重要的;
④公开透明,公开可衡量的目标,促进跨部门协同;
⑤提升项目成员的执行力。
每一家公司都有在未来的一段时间内渴望实现的目标,但选择正确的目标往往没那么简单,这需要花费很多的精力去思考和很多的勇气去完善。
对于项目管理而言,OKR的理念就是要挖掘项目团队的潜能,项目组每个人都要设置富有挑战性的目标,然后知道要实现这些目标,必须有哪些关键结果才算目标已实现关键结果的量化,既能用数字表达出来,同时又是可实现的结果,没那么容易轻松实现。譬如一个跳高运动员目前可以跳出2米的成绩,他的目标是进一步靠近世界纪录,那么他的关键结果可以是在6个月内,将个人纪录提升到2.2米。这就是一个很简易也很有挑战性的OKR,运动员必须想尽一切办法为实现目标而主动努力,而不是被动接受一些目标和挑战。帮助管理层和项目经理识别成员的努力程度与贡献度。
在大型企业或者跨国巨头中,OKR能让员工更清晰地了解企业的战略和目标,让员工与企业建立联系,让员工工作更有意义。同时,打破横向部门墙的隔阂,通过赋予前线人员自主权,鼓励他们提出了新的解决方案,促进组织通过团队合作,不断创新突破。
OKR是一种高效的管理机制,是一种适合当前商业环境和项目管理趋势的方法。项目组乃至整个公司要想得到高绩效,就需要公司积极拥抱OKR。在拥抱OKR的过程中,可以根据企业的项目管理背景与现状,合理应用OKR的特点和优势,创造一种与众不同的OKR应用策略和场景。形式只是实现目标的手段,将成效落到实处才是最关键的。
(来源:网络文章整理编辑,分享此文出于传递更多信息之目的,若有来源标注错误或侵犯了您的合法权益,请作者持权属证明与本网联系,我们将及时更正、删除,谢谢。)
最新评论