数智化转型新阶段,应如何开展数智化工作方式建设
当前,国内各大企业都处于数智化转型新阶段,基础设施云化、中台化、移动化推动企业从业务数据化向数据业务化转型,从单轮驱动向双轮驱动转型,最终要实现的目标是全链路数智化。“数字化企业”正在加速向“数智化企业”演进,其本质区别不仅仅表现在支撑技术体系的差异性,还体现在数智化企业面临的市场特征、经营理念、技术诉求、技术开放性和技术交付形态的差异性。
转型与创新的主要引擎。中国ICT技术成熟度曲线中,低代码开发、AIOPS、工业互联网、SD-WAN、区块链、数据中台、边缘计算、云安全、增强数据分析、多云、5G、自然语言处理、社区云和超融合基础设施等成为未来几年重要的技术驱动。
数智化转型中管理支撑建设思路核心是为企业管理注智赋能,打造数智化工作方式。以“数据可视、系统集约、能力建设、架构标准”为立足点,“自主可控、创新协同”为重点演进,全面推动管理信息化建设的数智化转型升级。实现数智化工作方式的建设思路应如何开展呢?
数据可视
从业务管理角度出发,结合业务侧数据分析需求,以当前管理支撑各集中化系统已经沉淀的可视化展示情况为基础。
(1)结合数据分析需求,梳理管理支撑域中已集中化系统的指标清单,并匹配数据字段等明细信息,形成ERP域数据资产信息库。以ERP域系统作为切入点,深度梳理数据资产,逐步形成管理支撑域数据资产信息库。
(2)对于调研后的明确需求进行分析、分类,进行数据可视化展示功能实现。
系统集约
赋能精准管理,以集约化建设、统一支撑全网管理支撑域应用的方式,进一步扩大集中化系统支撑范围,优化现有支撑能力,敏捷快速满足业务需求,提升支撑效率。
大中型企业的管理支撑系统往往都以系统集约化建设为导向、提升集中化系统支撑能力和优化系统技术架构为主线,并从以下六大方面贯彻落实。
(1)人力管理方面。人力系统是企业人才发展的核心系统,其业务支撑能力和功能覆盖都非常重要。在完善系统功能的同时,做好服务体验是人力系统发展的主要方向。
(2)财务管理方面。集中化ERP持续拓展系统覆盖范围,深化智能化技术应用,延展业务支撑线条,建设备查能力,降低运营成本。
(3)物料管理方面。供应链管理是近些年企业管理中关键一环,通过引入智能化手段,提升其集约化和业务处理效率,优化系统技术架构。
(4)工程管控方面。提升系统交互体验,提高系统快速支撑科技创新整体业务的能力,拓展做实研发管理工作。项目管理工作应探索项目质量和进度管理合作模式,全力提升业务功能。
(5)内控管理方面。建立横向到边、纵向到底、全面协同的企业内控内审和纪检监察等内控管理体系,提升监督执纪工作效率。
(6)办公自动化方面。全面推动工作方式数字化,提升IT与综合办公的协同能力,优化客户体验效果,构建智能流程审批。待办和用户管理等共性系统对所有管理支撑系统提供服务,实现易沟通、可协作、高安全的办公环境。
随着管理支撑的相关业务属性的系统集约化发展,目前呈现出来的发展态势是“财、物、工”的联系越来越紧密,“人、控和OA”的业务联系越来越紧密,集约化能力复用、调用情况逐渐增强。
中台能力建设
逐步积累管信支撑标准能力,细化沉淀标准,提升快速调用及消费的服务水平。遵循企业管理协同需求,围绕数智化办公场景,结合企业内部需求,协同高效,持续沉淀标准化能力,构建管理支撑域业务能力图谱,赋能前台业务的快速迭代和规模化创新,支撑管理信息化领域数智化转型升级。企业内部面向全网收集优秀的、可推广的通用基础能力,推动能力上台,并促进已上架能力的进一步全网推广复用。
数据中台能力聚焦财务、物料管理、工程管理和内控管理等系统数据,制定数据运营方案,解决企业管理中对数据使用的实际问题。
架构标准
管理支撑系统积极探索云原生架构,以核心能力全面向云原生转型为目标,逐步推进管理支撑域系统的容器化和微服务化改造,形成技术组件、服务、运营运维、测试验收、开发建设和设备部署等标准指导意见。新建系统能力全部推荐上云,对于现有非容器云架构的系统,在保障系统稳定运行的前提下,按研究一批、改造一批、实施一批的原则,积极推动完成微服务化和容器化部署改造,持续推动存量系统“上云”。
自主可控
管理支撑域自主可控举措如图2所示。自主可控能力构建不是简单的软硬件替换,需要融合多方面举措和统一规划管理,成体系推进。首先梳理企业业务特点,根据相关要求明确管理支撑系统自主可控需求,进行充分的系统试点验证,编制企业内部相关自主可控管理规范,逐步实现管理支撑域内关键应用场景的自主可控。
创新协同
推动管理支撑系统应用创新,围绕数智化工作方式,重点在应用创新领域进行发力,设计数智化工作场景,赋能精确管理。
(1)应用创新方面。一是要重视应用体验,以用户为中心,强调用户体验,建立管理支撑域的客户体验管理团队,变被动为主动,形成优化提升和快速响应机制,主动提升客户体验。二是要感受应用环境,置身用户应用环境,发现现实潜在需求,强调用户参与。
(2)新技术引用方面。主要是引入流程智能化(IPA)、区块链和AI三大技术。通过引入IPA技术,赋能管理支撑域流程自动化和智能化高效运转。探索引入区块链技术,聚焦管理支撑域典型业务场景,解决管理支撑域跨域互信问题,赋能精确管理。通过引入AI能力,实现管理支撑域智能化水平提升,例如智能审计和智能报账等。
(3)数智化工作场景方面。可划分为在线协同办公、管理提升决策和经营增长三大类场景。企业在线协同办公主要通过构建企业用户信息管理、在线沟通和电子邮件等,提高企业数智化协同办公能力水平,构建新的工作方式,提升协同力。管理提升决策主要通过构建数智化赋能企业管理场景,驱动管理变革,提升管控力、决策力和组织力。经营增长主要通过构建数智化产品洞察和运营数据共享等场景,驱动业务创新,提升产品力、供应力和生态力。
企业管理支撑域是帮助企业推动数智化产业升级,促进企业数智化转型,激活企业生产活力,赋能企业快速发展的最关键领域。企业管理支撑系统在未来发展中将与新型ICT技术紧密结合。后续将持续跟进研究,更好地打造面向中小型企业的管理支撑系统,助力企业在后疫情时代抓住更大的发展机遇。
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