随着城际高速铁路和轨道交通等新基建和“一带一路”倡议的全面推进，建筑施工企业工程项目管理也在发生重大转变，总包企业对分包方的施工能力和管理能力同样也提出了更高的要求，如何更好的识别分包方管理过程中的各类法律风险、强化分包方管理能力、制定行之有效的防范措施就变得尤为重要。

工程分包管理是一个过程性的管理，是在签订工程分包合同后，总承包企业对分包方的“现场”管理。其本质上属于一个管理过程，倾向于过程的动态性特征。其内容不仅包括工程分包的过程管理，还包含对分包方资质管理、选择流程、合同评审、计价支付、考核评价等方面，其实质是一种管理机制，倾向于体制的系统性特征。基于分包合同的过程管理，建云项目管家系统是这样搭建的。

建云项目管家通过主业务流和单据审批流，将工程分包合同的过程进行管理和控制资金的进度支付。

1、工程分包合同登记信息包含合同基本信息和分包的工程量清单信息，将合同与清单综合管理起来，为合同过的执行和结算奠定基础。通过过程中的审批流程验证，最终成为执行合同。

2、工程分包的执行过程中如果出现补充协议，同样登记补充协议的基本信息和补充的工程量清单，补充协议的清单和原工程分包合同共同执行，形成分包工程的执行清单。同时对于补充协议在审判过程中，参与执行人对补充协议可以添加控制意见。

3、合同中期结算对于工程分包方建设的进度完成情况计量，形成结算单，结算单包含现场用电、用水、工程控制成本等扣款项和工程量清单的结算明细，通过审批确认后作为进度款支付依据。

4、根据结算的清单支付明细，项目部发起流程付款审批，确认付款信息和收款单位信息后由财务安排付款工作。

5、将工程分包方开具的发票上传到系统中进行验证，验证信息包括发票类型、发票号、税率等信息。

6、通过验证后财务出纳将付款信息、本期执行的结算量信息、对应的执行合同信息等作为凭证验证确认后，完成项目的款项支付。

总承包方应高度重视工程的分包管理，信息技术是基础，还应完善相关的管理制度和执行机制，与此同时，分包工程的审计和结算工作不可马虎大意，务必经由严格缜密的程序有序实施，在合同的细节方面应以统筹管理的角度予以全方面的把控，以获得最佳的执行效果。工程的分包管理有重要的价值，但是持续的技术革新和项目管理优化必将使其更好地发挥优势，促进工程的长效科学的实施。

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