积极寻找提高效率的方法,以及改变现状的机会。

而复盘不失为一个最好的方法,通过对过往经验的梳理总结,迫使自己和团队一起思考,从而指导未来的行动。

那么复盘中我们应该注意什么呢?

复盘过程中,要注意什么?-建智汇

1.事在人为 

一家优秀的企业,往往是做正确的事儿,选正确的人,还要正确地做事,最后才能带来正确的结果。

如果复盘的时候,最后我们发现事没有做成,没有达成挑战目标,这时就要反思。是“事”没有想明白,目标制定有问题;还是事情是对的,是没有匹配专业的人才;还是事情和人都对,但是因为打法有问题,做得不够专业,没有引领把事做成。

所以,我们在复盘的时候,就要从“事”、“人”、“为”这三个维度反思,到底哪个层面出了问题,然后再去展开对照,发现根本原因。

企业在做复盘的时候,“事”的层面更多是一把手和高管需要考虑的问题,因为它涉及到很多战略问题。

大多数的中层管理者,如业务部门的负责人、职能团队的负责人,其部门目标是由公司整体目标分解下来的,他们要带领整个团队去完成这个目标。
所以,中层的复盘很多要涉及到“人”的层面,比如如何保留骨干、如何吸引关键人才、如何激励团队、如何给团队赋能等。

一线人员的侧重点就在于怎么样把我自己的事做成。

所以,“事”、“人”、“为”这三个层面对应的也是高层、中层、基层团队的复盘。

在这个过程中大家要具体问题具体分析,否则可能就是泛泛而谈,业务没完成,就说目标定的太高了,或者说是客观环境变化,其实是没有按照一定的章法有逻辑的去开展复盘。

2.知易行难

如今提起做复盘,人人皆知,操作起来却个个不同。越是简单的方法,越是在实践中才能产生真知。

复盘在实操过程中,有着非常丰富的体系需要学习,关键的脉络需要打通,加之长时间的积累才能形成自身的核心经验。

学习复盘方法论,好比在驾校学开车。学完理论课后,似乎觉得有一个方向盘、刹车、油门、反光镜加上自动档,就能上路行驶。

看起来很简单,其实应对各种实战的场景和复杂的路况,想把车开好,还需要长时间的积累,即使在驾校受过系统的训练,科目1、2、3都已经通过,也拿到驾照,很多人还是不敢上路。

因为除了复杂的路况,还会面临高速、高架、山路、夜路、下雨等状况。在驾校的模拟环境里没有体验过的场景,都需要大量时间积累实际经验。

就如要真正做好复盘,知和行之间存在着很大的鸿沟。初步学习操作,应该在实战场景中,通过实践完全走通,才能达到良好的效果。

3.重在落地

复盘不在于复盘会开得多么热闹,也不在于复盘报告写得多么漂亮,而是在于复盘要真正的落地,要产生实效。

很多企业在复盘过程中,会有一些困惑,“老板很重视,高层都亲自推动,我们也花时间做复盘。会也开了,报告也写了,可是复盘的成效在哪里呢?”

其实,很重要的一点就是把闭环打通,把复盘的结论在后续实战中进行落地,跑完最后一公里后,才能够看到复盘产生的威力。

落地是一个非常重要的环节。复盘不能流于形式,也不是在应付工作,只有理解了复盘真正的意义,才能做到实处、做到位,实效会自然显现。

复盘结果落地的过程,就像跑步健身,健身对健康很有帮助,跑步是健身的一种特别有效的方式。但是,今晚跑个5公里并非明天就见效,身体就会马上有所变化。

这需要有一个积累的过程,只有在落地的实践中坚持,保持信心,一旦奠定好基础,后期成效会特别明显。
对于复盘,只重视,不落地;只喊口号,不出实效;都是自欺欺人,还不如不做! 而复盘方法论要做到落地,需要有三个结合:

A.  和战略业务结合

复盘在实战的应用场景中落地,特别高频的是做战略业务的复盘,比如年度战略复盘、半年复盘、季度复盘、月度复盘等。

B.  和组织学习相结合

复盘本身就是一个提高棋手专业能力的方法论,现在很多企业把复盘作为管理团队和业务团队,乃至全员的必修课,支持员工提升能力,支持组织沉淀和迭代组织智慧,进而支持打造学习型企业。

C.  和企业文化相结合

复盘要想做到真正有所成效,就需要把复盘纳入到企业的文化体系里,一把手和各层管理者以身作则。

4.深层次的复盘,是文化复盘

复盘最常见的场景是团队复盘。团队复盘时,经常会出现以下几个问题: 

给别人提建议,对方不接受,互相争辩,复盘会变成了互怼会;

事情没做好,都找客观理由,复盘会变成了甩锅会;

对出问题的人抓住不放,秋后算账,复盘会变成了批判会。

一场复盘会下来,彼此伤害,精疲力竭,但没解决任何问题。所以,团队很有必要心平气和坐下来,好好商量,开复盘会时,应该怎样,不该怎样,达成共识。 

这就需要用到复盘的五条文化: 

第一,开放心态。在复盘时,保持学习心态,直面问题,听取不同意见。 

第二,坦诚表达。发现问题,有话直说,有话放在桌面上说,还要有话好好说。 

第三,实事求是。基于客观事实进行复盘,还原真相,不掩盖,不欺骗。

第四,反思自我。探寻原因,反求诸己,从自身找原因,而不是强调客观理由。 

第五,集思广益。群策群力,每个人积极参与并努力贡献。
深层次的复盘就是文化的复盘。虽然复盘是从各个部门的业务入手,最后流向却归位于企业文化的反思
。 

5.大事大复盘,小事小复盘

复盘可以分为大复盘、小复盘,甚至是微复盘。 现在是一个快速迭代的时代,很多企业追求敏捷创新,需要做一些小复盘、微复盘,这也是很好的一种应用。 如果做年度的战略复盘,肯定需要深入的去做。如果就是一件工作中的小事,比如拜访了某个客户没谈成,你也可以快速形成一个小复盘。 

结语
复盘,就是从结束的项目中,总结成功经验,吸取失败教训。

在这个过程中,我们可以反思自身,当时为什么要这么执行?我的判断是什么?为什么会有这种判断?这种判断背后的信念假设、思维模式是什么?怎么做,才能避免?

除了工作复盘,生活还有很多的场景乃至人生都可以去复盘。

苏格拉底曾说:未经审视的人生是不值得过的。

当你立下一个目标之后,可以每周五晚上,给自己留30分钟,做个复盘。 复盘,就是给自己一个检视自己的机会。 

检视完之后呢? 

做计划,列出3方面:哪些事情要继续做?哪些事情要停止做?哪些事情要开始做?
每走一段路,看看离目标是越来越近,还是渐行渐远?

所有计划,都不会自动变为现实。只有行动可以改变结果。
人最大的进步,来自于日常工作的复盘总结、计划、开放的心态。

没有复盘,人就会在一个错误的地方,重复的犯错,没有经验积累。

只有不断复盘,你才能不断进步。

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