解读华为ITR变革:服务体系的问题到解决运作
服务体系是每个企业必不可少的重要组成部分,它能为企业的发展承担非常重要的责任和贡献。但很多企业实际上没有真正地认识到这点,很多企业投入大量人力物力财力建设服务管理体系,但结果却不如人意。
标杆企业的服务体系
1、服务的范围
a.售后服务
b.交付和售后服务
c.全面的服务、专业服务
To C——海底捞:优质的服务,客户口口相传
To B——华为:服务意识强,质量高,以客户为中心,以结果为导向,使客户感受到华为的技术能力、综合能力和优秀的服务意识。
2、服务体系常见问题
a、端到端的流程:ITR问题到解决是实现客户服务与请求的过程,如果没有流程和管理支撑,各个部门就会各自为政,无法按照契约完成,使客户满意度越来越低。为了弥补客户满意度的问题,只能花费更大的成本弥补。
b、投诉中心:企业对服务的定位很低,使得服务沦落为投诉中心,客户中心变成客户的投诉中心,只是在情绪上安抚客户,为了平复客户的而不是服务与客户的实际需求,影响客户的体验。
c、管理粗放:服务成为销售的附属品,对客户问题的受理,只是满足于单点问题的处理,客户提出问题,然后解决问题,并未将问题归档,没有看到服务产品市场的价值,也没有看到整个体系对市场新机会点和产品开发带来的价值。华为的ITR流程和IPD、LTC之间都有接口的关系,在客户问题处理的关系中,我们能够将ITR中发现的线索或者机会点会传递到LTC,对于产品问题技术问题会传递到IPD的领域,进行归类提炼,成为产品提高性能的重要来源。
d、无系统支持:没有IT系统的支持,会导致问题流失,没有办法转成机会点的回溯,没有知识管理会导致问题重复出现,解决问题的方法得不到积累,陷入重复犯错和组织效率低下。
如何让服务提升企业竞争力?
1、华为的服务分为三个阶段
a.进入电信市场的阶段
b.产品越来越成熟,规模变大,进入北上广,卖服务
c.进入国际市场,逐渐被认可,关注客户需求,帮助客户提供网络质量发展业务
企业战略会影响整个服务,不能固守,需要拓展增值服务、专业服务。根据发展对服务行为、服务流程、服务管理、服务组织进行调整。
2、服务质量的评估维度
a.可靠性:可靠、准确地履行服务承诺的能力
b.保证性:员工在服务的过程中,要展现出自信的能力
c.响应性:在规定的时间内响应和解决客户的需求,达成服务的质量标准
d.移情性:设身处地为客户着想,以客户为中心
e.有形性:有形的设备设施,为客户服务有形的表现
3、面向客户,以不同服务形式满足客户需求
日常维护:问题处理即闭环;客户满意度管理;流程运行质量管理
专项服务项目:线索、机会点、合同;项目交付;客户满意度管理
4、服务保证有两大特点
a.使客户购买的产品,不论是有型的产品还是无形的能够有效的运行。
b.需要有合适的渠道处理客户的不满,听取客户的声音,排解客户的不满,提高服务质量。
产品、营销、服务、交付之间的关系是非常密切的,展现在客户面前良好的服务实际上并不是售后部门一家创造的价值,是公司所有部门通力合作的结果。
ITR流程概览及变革要素
所有流程体系是业务最佳实践的固化。客户对服务结果的评估有硬性的指标也有感性的指标,为了使优秀的服务流程得以传承,必须将行为和流程固化为模板。
这个系统要解决的不是客户投诉的问题,而是解决客户需求或者服务请求,当客户发现了一些问题,可以及时反馈。很多企业将客户投诉和客户需求请求混淆在一起,就很难去关注问题处理之后价值的提炼。启示企业可以通过这个流程发现客户的购买点和需求,也可以将问题转化为新产品或新功能,前提是需要三大业务流之间互通。
1、建立ITR管理流程体系的四大模块
1、管理技术服务请求:客户提出要求需要企业解决(例如:设备故障等)
2、管理非技术服务请求:(例如:培训服务等)
3、管理备件服务交付
4、管理客户投诉
管理技术服务、管理非技术服务、管理客户投诉的第三级流程,由受理、处理、关闭三个小模块组成。备件的三级流程和其他三个部分不一样,是相对独立的,备件的三级流程包括计划、生产、运输、重组、逆向、物流、维修等环节。
2、ITR流程组织体系
一般整个ITR流程体系组织分为三层,一线、二线、三线,每线对员工的要求不同。
一线要求有一定的技术能力和一定经验的工程师,能够解决常见的问题和在技术专家指导下解决一些疑难问题,执行一些技术专家的技术方案;
二线需要技术比较全面,能够打通先关专业领域、经验非常丰富的专家,他们能够提供技术指导并且协助工程师解决疑难问题;
三线属于研发体系,专注于产品的维护,当二线专家无法通过常规方法解决问题时,三线团队必须要给出解决方案。
这三层隶属与不同的部门,一线靠近客户,一般是区域的维护团队;二线主要在总部;三线隶属于研发。如何才能将这三个团队链接起来并提高效率呢?主要是通过流程和绩效的管理。
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