学习建立完善的服务管理ITR体系,为何却越来越远离预期目标
很多企业都认为自己非常重视客户体验,投入了大量的人力、物力、财力建设运维体系,可是,其结果不尽人意。其主要问题是:
1、没有端到端的流程和管理规则
2、没有打通服务与销售、研发的通道,孤岛运作,功效有限
3、服务数据(如客户声音、共性问题等)未能得到有效应用和共享
4、服务体系是销售的附属品,被降格为客服中心/呼叫中心
5、缺少服务解决方案能力,限于被动服务
为什么很多企业运维体系远离预期目标?
A.没有端到端的流程和管理规则
很多企业并没有有效的产品运维体系,其简易的流程体系存在流程职责、角色、管理规则和模式不够清晰等问题,使得问题到解决的效率比较低下,客户体验不佳;同时服务体系与其他相关体系流程不通,致使SLA与OLA无法匹配。
ITR是实现客户服务请求的过程,如果没有端到端的流程和管理规则支撑,各部门将各自为政,OLA无法支撑合同的SLA,不能按契约完成客户服务请求,导致客户满意度越来越低,只能花费更大的成本去弥补,甚至直接影响后续市场。
B.把ITR管理体系等同于客服中心
很多企业对问题到解决的理解局限于客户投诉管理,因此,企业设置的客服中心多由低端的服务人员组成,很难辨识客户的实际需求,对客户的问题解决作用不大,影响客户体验和满意度。
C.产品运维被定义为销售的附属品
很多企业内部对服务的价值认识不统一,对产品运维、售后服务定位低,仍将服务体系放置在销服系统的从属地位,是销售的附属品,并未看到产品运维、服务产品的市场价值,也未认识到ITR系统对市场新机会点和产品开发带来的价值,服务发展战略不清晰,限制了服务价值创造的发展机会。
D.没有IT系统和知识管理支撑
没有IT系统支撑导致问题易于流失、无法回溯,也无法及时转化为新市场机会点或产品革新的机会。没有合适的IT系统去承载ITR流程,使问题到解决流程未能发挥最大的作用。
没有知识管理导致问题重复出现、解决问题的方法得不到积累,陷于重复犯错或组织效率低下的层次。
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